Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Geschäftsstelle des Rates für Sozial- und Wirtschaftsdaten (RatSWD) 

eine Veranstaltungsassistenz (w/m/d) (ID 349)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bis 31. Juli 2026 und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, vorbehaltlich der Bewilligung beantragter Drittmittel. Eine Verlängerung der Beschäftigung sowie eine Erhöhung der Arbeitszeit sind nicht ausgeschlossen.

Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (http://www.wzb.eu). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 450 Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Geschäftsstelle des RatSWD zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung einer Konferenz mit 200 Teilnehmenden im Juni 2026 sowie weiterer Veranstaltungen. Der RatSWD ist ein unabhängiger Beirat der Bundesregierung. Seit 2004 gestaltet er die Weiterentwicklung der Forschungsinfrastrukturen für die empirischen Sozial-, Verhaltens- und Wirtschaftswissenschaften aktiv mit und setzt sich für eine wissenschaftsfreundliche Gestaltung der rechtlichen und politischen Rahmenbedingungen ein. Der RatSWD und seine Geschäftsstelle am WZB sind Teil von KonsortSWD in der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI). Das WZB ist mit der Wahrnehmung der Geschäfte des RatSWD beauftragt. KonsortSWD ist das Konsortium für die Sozial-, Bildungs-, Verhaltens- und Wirtschaftswissenschaften in der NFDI. Das Ziel ist es, die Arbeit mit Daten aus der und für die Forschung zu erleichtern und zu verbessern. Wir entwickeln dazu Dienste, die die Bedarfe der Forschenden aufgreifen.

Arbeitsort ist die RatSWD-Geschäftsstelle im Zentrum Berlins.

Ihre Aufgaben

• administrative Unterstützung des Projektmanagements inkl. Budgetplanung sowie der Arbeit des Programmkomitees der Konferenz
• Betreuung des Konferenzmanagement-Tools (ConfTool) zur Veranstaltungsorganisation
• Koordination und Abstimmung mit Dienstleistern (Location, Catering, Technik)
• Gästemanagement und Unterstützung beim Reisemanagement für die Konferenz sowie weitere Veranstaltungen des RatSWD (unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes)
• professionelle Veranstaltungsbetreuung vor Ort für einen reibungslosen Konferenzablauf
• Unterstützung bei sonstigen anfallenden Aufgaben in der RatSWD-Geschäftsstelle 

Unser Angebot

• Vergütung je nach Ãœbertragung der Aufgaben bis zu EG 9a TVöD Bund
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
• Beratung und Unterstützung bezüglich Visum und Aufenthaltserlaubnis
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin-Prenzlauer Berg
• kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
• umfassende Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei einer Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund
• Beratungs- und Unterstützungsangebote für WZB-Mitarbeitende in schwierigen Lebenssituationen